申请成功方需签署《协定备忘录》，即在下列条规（以及其他条规）的规限下，和马来西亚棕油局（MARCOP代表方）签署《拨款协议书 :
- 提交支出报表、定期进度报告和最终报告（如适用）；
- 《样机所有权协议书》；
- 《知识产权协议书》；并且
- 若发生以下任何情况，本机构有权随时审查、撤销、暂停或撤回任何由本机构基金处理和/或批准的申请，或者本机构支付的任何款项。
- 在没有通知并获得本机构书面批准的情况下，更改项目范围
- 申请成功方无法根据所提交的提案书及里程表完成项目。
- 申请成功方违反《拨款协议书》上列明的条规。
- 本机构认为有必要采取上述措施。
- 若本指南与《拨款协议书》的内容有任何冲突，应以《拨款协议书》列明的条规为准。